12 zalet spółki

Masz pomysł na biznes albo prowadzisz już firmę? Nie wiesz jaką formę prawną wybrać?

Zastanawiasz się nad SPZOO – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ale masz wątpliwości czy jest to opłacalne? Pewnie coś słyszałeś a może nawet czytałeś ale głowie mętlik😊

Zgłębienie tematu jest czasochłonne, trudne i niejednokrotnie prowadzi do różnych odpowiedzi.

Rozmyślając nad założeniem spółki powinieneś rozważyć wiele okoliczności. Co jest istotne, każda firm jest indywidualnym podmiotem, a tym samym dużo czynników które nie występują u innych.

Na początek wystarczy, że odpowiesz sobie na kilka istotnych pytań.

1. Czy chcesz ponosić odpowiedzialność za zobowiązania swojej firmy całym swoim teraźniejszym oraz przyszłym majątkiem?
2. Czy chcesz zatrudniać osoby i również odpowiadać za ich pracę swoim majątkiem?
3. Czy chcesz płacisz spore kładki ZUS – od 1 stycznia 2024 ponad 2000 zł?
4. Czy chcesz płacić duże podatki od całego zysku firmy?
5. Czy chcesz mieć większą swobodę generowania kosztów?
6. Czy chcesz mieć wyższy prestiż jako reprezentant firmy?
7. Czy chcesz mieć większą kontrolę nad finansami firmy?
8. Czy chciałbyś uzyskać dofinansowanie?
9. Czy chciałbyś mieć podwójną zdolność kredytową?
10. Czy myślisz o inwestorze?
11. Czy chciałbyś unieśmiertelnić firmę ?
12. Czy chciałbyś mieć możliwość sprzedaży firmy?

Jeżeli na powyższe pytania większości padła odpowiedz TAK, to znaczy, że SPZOO jest odpowiednią formą. Oczywiście wielu doradców oraz księgowych poleca JDG, z wielu powodów – bo jest tańsza, bo nie wymaga myślenia, bo kasa firny to kasa prywatna etc. Ale co się stanie jak się coś złego przytrafi, wypadek, źle wykonany kontrakt, śmierć…stracimy wszystko a księgowy TYLKO klienta.

1. Odpowiedzialność

Prowadzenie własnego biznesu z definicji zawsze wiąże się z pewnym i pełnym ryzykiem. Jest ono przypisane do naszej działalności, niezależnie od formy prawnej, czy to do JDG czy do SPZOO czy S.A.. Jednakże istnieje rozwiązania, aby zminimalizować potencjalne negatywne skutki niepowodzenia naszego przedsięwzięcia. Jak może wskazywać już sama nazwa spółka z „ograniczoną odpowiedzialnością”, za „winy” spółki odpowiada ona sama.

To spółka z o.o., jako odrębna osoba prawna, odpowiada majątkiem spółki ale nie mniej niż kapitał zakładowy.

Należy pamiętać, iż jest ryzyko pociągnięcia do odpowiedzialności Zarząd spółki ale to jest to bardzo komplikowane i trzeba się mocno postarać aby taka okoliczność zaistniałą więc istnieją rozwiązania aby tego uniknąć. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki w ogóle.

Sama niewypłacalność spółki jest już podstawą do ogłoszenia jej upadłości, jeśli tylko jej zobowiązania są większe niż jej majątek. W takim wypadku członkowie zarządu mają obowiązek zgłosić ten fakt w ciągu 2 tygodni do właściwego sądu.

Czy spółka może być jednoosobowa?

Z definicji należałoby odpowiedzieć twierdząco, co pewnie u niektórych wywoła konsternację.

Można prowadzić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością będąc jedynym udziałowcem spółki. Czy jest to korzystne? Raczej nie, ponieważ jesteśmy zobowiązaniu do zapłacenia pełnej wysokości składki ZUS oraz podejmowanie niektórych czynności w formie notarialnej a ta jest opatrzona data pewną oraz kosztuje.

2. Pracownicy

Należy wskazać, iż za nienależyte wykonanie kontraktu, za który był w pełni odpowiedzialny nasz pracownik odpowiada firma a w przypadku działalności gospodarczej właściciel całym swoim majątkiem. W przypadku spółki odpowiedzialność przejmuje TYLKO spółka.

Należy podkreślić, iż w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nie ma obowiązku zatrudniania pracowników, a sami wspólnicy nie muszą być zobowiązani do odprowadzania składek. Jak dużą oszczędnością jest to w skali roku, nikomu chyba nie trzeba tłumaczyć.

3. ZUS

Do opłacania składek ZUS zobowiązani są wszyscy przedsiębiorcy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą. Spółka posiada Zarząd Spółki, którego wynagrodzenie jest zwolnione od OZUSOWANIA. Podstawą jest powołanie a nie umowa zlecenia bądź umowa o pracę.

Prawo w tym wypadku wyraźnie reguluje tę kwestię, zwalniając Zarząd Spółki z takiego obowiązku. Oczywiście spółka musi posiadać minimum dwóch udziałowców.

4. Podatki

Opodatkowanie w SPZOO jest dużo bardzie złożone niż w działalności gospodarczej. Należy przypomniej, iż w JDG płacimy 19% podatku od CAŁEGO wygenerowanego zysku.

W spółce z o.o. opodatkowaniu podlega sama spółka, a nie TYLKO wspólnicy. Podatek pobierany jest od dochodu spółki, które wynosi jedynie 9% jego wartości. Oprócz opodatkowania samego dochodu podatkowi podlegają również dywidendy wypłacane wspólnikom spółki w kwocie 19%. Jednakże wynagrodzenie Zarządu Spółki jest opodatkowane w skali podatkowej na poziomie 18% co jest automatycznie kosztem spółki.

Dodatkowo możemy uzyskiwać wynagrodzenie ze strony spółki z podatkiem dochodowym w kwocie 8,5% bądź 9%. Suma summarum spółka zoo daje nasz możliwość optymalizacji podatku dochodowego do średniej wartości ok 12%.

5. Oddzielenie spółki od nas

Nie ulega wątpliwości, iż w spółce ZOO jest mocne oddzielenie firmy od naszego życia prywatnego. Reprezentujemy spółkę jako Prezes/Członek Zarządu.

W przypadku JDG wszystko jest w jednym „worku” my jako predsiębiorca oraz firma

6. Prestiż

Spółka z o.o. jest postrzegana bardziej profesjonalnie w biznesie. Wychodzi się z założenia, że wspólnicy decydujący się na prowadzenie działalności właśnie w takiej formie mają większą wiedzę na temat zalet spółki z o.o., co może wpłynąć na zawieranie lukratywniejszych kontraktów.

Już sam fakt posiadania przez spółkę własnej osobowości prawnej nadaje zupełnie innego tonu wszelkim rozmową biznesowym, otwierając drzwi, które inaczej pozostałyby zamknięte. Nie ulega wątpliwości,iż prestiż, to też rozwój, zewnętrzny kapitał oraz propozycje biznesowe, których możesz oczekiwać wraz z rozwojem firmy.

7. Kontrola finansów

W spółce z pełną księgowością dużo łatwiej kontrolować przepływy finansowe, istnieje możliwość wyodrębniania kont tzn. plan kont. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie księgowości zarządczej.

8. Dofinansowania i dotacje

Dość często o dotację unijną mogą ubiegać się spółki z o.o. spełniające bardziej restrykcyjne kryteria, ale wciąż mamy do czynienia, z których rozwiązaniami nie uświadczymy przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej, gdyż ta pozwala w praktyce ubiegać się tylko na dotację do jej założenia.

9. Kredytowanie

Spółka z o.o. ma więcej możliwości kredytowania. Zdolność kredytowa spółki i jej wspólników w żaden sposób wzajemnie na siebie nie wpływają. Spółka to osobny podmiot, z odseparowanym kapitałem. Dlatego też wspólnicy mogą swobodnie zaciągać kredyty, leasingi na własne, prywatne potrzeby bez obaw, iż obniży to zdolność kredytową spółki a tym samym sama spółka zaciąga zobowiązania nie mające żadnego wpływu na zdolność udziałowców.

10. Inwestorzy

Często w celu skalowania spółki można wykorzystać kilka rozwiązań: „private equity” oraz „venture capital”. Są to formy funduszy inwestycyjnych, dzięki którym można dofinansować kapitał spółki. Fundusze Venture Capital często wiążą się z inwestycjami we wczesnej fazie rozwoju przedsiębiorstwa. Często z możliwości takiego dofinansowania korzystają firmy związane z innowacyjnymi technologiami teleinformatycznymi, twórcy aplikacji i serwisów internetowych. Umowy inwestycyjne są bardzo złożone i należy wówczas podczas negocjacji skorzystać w obsługi prawnej wyspecjalizowanej kancelarii prawnej.

11. Nieśmiertelna firma

Dwóch słowach….Twoja śmierć to również śmierć Twojej firmy i wymagalność zobowiązań tj. spłata kredytów, zamknięcie umów, wypłata wynagrodzeń dla pracowników w potrójnej wysokości etc.

12. Sprzedaż firmy

Rozwiązanie, dla którego warto rozważyć rozpoczęciem działalności w formie spółki ZOO, którego nie odnajdziemy w JDG. Zwyczajnie, możliwość odsprzedania jednoosobowej działalności gospodarczej nie istnieje. W wypadku, w którym chcielibyśmy zrezygnować z dalszego prowadzenia naszej firmy, tą należało by po prostu zamknąć, albo przekształcić w SPZOO ( przekształcenie łączy się z dużymi kosztami). Jeżeli podejmiemy decyzję o odejściu od prowadzenia danej spółki z o.o., możemy ją sprzedaż i uzyskać wynagrodzenie.